Sie sind für die PR- und Öffentlichkeitsarbeit zuständig?

Hier einige Argumente für unsere Lösung!

a) Kommunikation
voilà content management ist eine Anwendung um homogen den Kommunikationsfluss zu steuern. Keine Drittsysteme notwendig.

• Kommunikation an Mitarbeiter (Intranet)
• Kommunikation im Verband (Verbandsarbeit)
• Öffentlichkeitsarbeit (Internet)

voilà content management bietet dem Anwender die Möglichkeit aus einem System Informationen über unterschiedliche Veröffentlichswege zu publizieren:

• Publikation über das Medium Internet/Intranet
• Publikation über RSS-Feeds
• Publikation über Newsletter/automatisierte Push-Services (E-Mail Subscription)
• Publikation als PDF mit Download-Möglichkeit

voilà content management ersetzt als zentrales Publikationsorgan zusätzlich benötigte Rundschreiben-Systeme: Informationen werden einmal erfasst – und danach je nach Bedarf verteilt.

• Keine doppelte Erfassung von Inhalten/Informationen/Pressemeldungen
• Keine Schnittstellen notwendig – z.B. zwischen Redaktionssystem und Rundschreibensystem

voilà content management liefert das System, um Informationen schneller an unterschiedliche Zielgruppen zu verteilen und zu veröffentlichen. Damit sind wichtige Informationen schneller verfügbar.

b) Berechtigung
voilà content management liefert die Oberfläche für ein umfangreiches Berechtigungssystem auf Informationen.

• Berechtigung nach Gruppen- und Rollen-Prinzip
  • Beispiel: Abteilungen, Gremien, Interessentengruppen wie Presse
• Berechtigungssystem stellt die Basis für die Veröffentlichung über E-Mail-Services dar (Verteiler für E-Mail-Subscription)

c) Zentrale Medienverwaltung
Unterschiedliche Modelle zur Medien-Verwaltung (interne Verwaltung, zentrale Verwaltung)
Alle notwendigen Dateien befinden sich an einem Ort.

• Suche nach Informationen/Dateien wird verbessert bzw. entfällt.
• Überflüssige Abstimmungen zwischen Mitarbeitern entfallen.
• Spezifische Suche nach Dateien ist in voilà medienmanagement möglich.
• Routinetätigkeiten entfallen bzw. werden durch die Anwendung standardisiert übernommen (z.B. Medien-Konvertierung)
• Vorhandene Dateiablagen (z.B. File-Server) können verwendet werden, um Dateien für die Veröffentlichung im Internet/Intranet zu nutzen. Hierfür stehen spezielle Konnektorenund Importschnittstellen zur Verfügung.
  • lokale Datei-Ablage bei einzelnen Benutzern
  • unterschiedlichen Ablagesysteme bei den Mitarbeitern
  • unterschiedlichen Datei-Formate

d) Redaktionssystem
Informationen (z.B. Pressemitteilungen) werden an einer Stelle im Redaktionssystem angelegt und verwaltet.

• Zusätzliche Einstellungen werden direkt im Dokument vorgenommenwie beispielsweise die Zuordnung von Downloads, Einstellungen für den automatischen Versand (Push-Dienste), die Zugriffsberechtigungen auf das Dokument, Kriterien für den Zeitraum der Veröffentlichung (Publikationskriterien).

Das Redaktionssystem voilà content management steht für

• Reduzierte Komplexität
• Einfache Bedienung durch den Anwender
• Schnelle Ergebnisse
• Optimierte Arbeitsabläufe